隨著呼叫中心的發展，呼叫中心從純服務模式，發展到可以進行產品銷售、市場營銷、定制服務、電話營銷等方面，呼叫中心系統能夠讓管理者將更多的時間和精力，將更多資源投入到核心業務上。那么呼叫中心系統對企業的作用具體體現在哪些方面呢？接下來捷訊通信小編就為大家詳細介紹下。

　　一、一套規范工具，用來規范企業內部服務流程

　　任何一個企業的日常經營與發展往往都會遵循一定的整體服務流程。智能型呼叫中心系統毫無疑問會在企業的內部運作流程規范方面發揮重要的作用，從細微的拓展客戶話術管理，到知識庫內容，繼而可以直接切入到企業業務服務系統等等，系統的IVR導航首先可以細分客戶的具體需求，在服務人員接聽客戶電話時，已經對客戶的大致需求有了一定的了解。

　　我們很容易就可以理順這些服務流程，進而將這些流程規范化，使得我們的操作人員在進行系統操作時遵循相應的操作流程。從而在一定意義上規范了企業的整體運作流程。

　　二、企業的門面工具，能整體提高企業形象

　　呼叫中心系統往往有許多不同的功能模塊組成，如智能分組、IVR導航、錄音、話務管理、監控系統等等，人工通話部分有外呼、轉接等等。這些功能無不給予一個電話主叫人員造成一個這樣的印象，即企業的客戶服務流程非常正規，用戶服務及時、到位。即使在非工作時間，客戶仍可通過語音留言或一號通轉接功能與企業相關的工作人員取得直接的聯系。這些將直接正面提升企業的服務形象，給客戶留下深刻的印象。

　　三、為企業開拓市場，成倍增加銷售業績

　　不可否認，呼叫中心系統在企業電話營銷中的作用。電話營銷手段在越來越激烈的現代市場競爭中成為企業不得不應用的一種銷售手段。一套智能型呼叫中心系統的客戶資料分組、智能撥號功能等等往往在這個時候開始顯現出強大的拓展威力。如果此時我們事先給每一位電話營銷人員每天的工作量核定一個定量的話，那么公司的市場拓展空間將是呈幾何倍數增長的。

　　四、客戶關系管理系統

　　說到底，呼叫中心系統是屬于客戶關系管理范疇的，而客戶關系管理在一個企業、機構的運營發展過程中，起著關系到企業的生死存亡的關鍵作用。

　　通過呼叫中心系統自帶的CRM系統(客戶關系管理系統)，企業的經營者可以很輕易地了解到企業客戶的詳細信息資料，姓名、性別、家庭住址、公司電話、手機號碼、出生年月日，以往的消費習慣、客戶屬性、與企業聯絡的業務商洽情況等信息。

　　對于關系不夠緊密的客戶，忠誠度不夠高的客戶，我們可以選擇在客戶的生日時發送生日祝賀短信，公司的產品有促銷時第一時間將消息發給此類客戶、逢節假日發送祝福短信等等，來逐步提高公司的凝聚力及客戶的忠誠度。

　　五、開展績效考核，積極拓展業務

　　呼叫中心系統后臺提供的數據統計報表功能可以協助企業有效針對企業內部人員開展績效考核。

　　一方面，我們在進行企業的業務拓展時，每天為電話營銷人員規定一定量的工作考核指標。并督促大家按時保質保量地完成任務，提交任務報告。

　　另一方面，由于所有的電話營銷人員每天的工作量有可能是相同的，我們將可以很容易地從不同的電話營銷人員的業務拓展效果中發現不同的電話營銷人員出現的問題，這樣有助于企業管理人員及時發現問題并給予糾正，使得業務拓展能盡快恢復到計劃中的發展水平上。

　　企業當然可以按照呼叫中心系統后臺提供的相關業務統計報表針對內部服務的工作人員開展績效考核，激勵積極拓展業務的服務人員，鞭策后進業務人員快速達到更高的業務拓展層面上去。

　　六、業務知識培訓，提高員工技能

　　呼叫中心系統的話術管理，業務知識庫管理等等功能，可以方便地使企業管理人員靈活地將相關的業務內容定期存放在業務系統上面供企業員工日常進行查閱，企業管理人員可以不定期開展業務技能抽查，舉辦業務技能大賽等，以提高業務人員掌握相關業務細則的積極性，從而有效實現在崗人員的業務技能時時更新，以及不斷提高再崗人員的業務操作技能，為企業客戶提供更好的服務。

　　以上關于呼叫中心系統對企業的作用就為大家分享到這里，總的來說，呼叫中心系統在企業的運營發展過程中起到至關重要的作用，對于企業管理者來說，呼叫中心系統事實上已經成為有效的精細化管理工具及數據支撐。