概述

隨著公司業務的迅猛發展，業務的不斷擴展，客服中心在信息化系統的規劃、人均效率上遠遠跟不上公司發展的需要，很大程度了拖了公司發展的后腿；再加上現有呼叫中心系統的功能過于簡單，操作復雜，不能滿足公司目前的發展需求，也不能滿足未來公司的發展規劃。因此，經過捷訊通信長時間的調研和考察論證，對公司呼叫中心系統的建設提出了以下的規劃：

問題與挑戰

孤立的呼叫中心通信系統

1、 公司目前使用的軟件系統只有接電話的功能，其中現有的電話還不能顯示來電客戶的號碼信息，這樣造成客服和客戶之間的溝通存在了一定的隔閡；

2、 通信系統孤立，不能和業務系統很好的集成，工作中一件事需要打開多個系統頁面才能完成，嚴重降低了座席的工作效率；

落后的管理

1、 目前客服中心對客戶信息、公司業務分布還停留在excel手工記錄的管理上，不利于市場部門對下一步市場工作的規劃；

2、 客服座席考核無量化指標、無系統統一考核標準；

3、 無工單系統，客戶下的訂單無法有效跟蹤和統計，現有業務流轉還處在excel手工登記，不能有效對各業務協同部門工作效率的統計；

解決方案

統一的呼叫中心系統

1、 公司目前規劃的呼叫中心系統，將業務系統和話務系統進行了統一的整合，當客戶來電時，座席能從來電彈屏中，提前獲知客戶的基本信息，系統還能對客戶進行分類，自動將北上廣深等地客戶分配到專門處理的座席進行接聽，包括客戶在公司進行的交易記錄、溝通記錄；

2、 公司對外公布統一呼入號碼，有效提供公司形象；

3、 在呼叫中心系統上，可處理多業務操作，不需要再打開多套系統，有效提高了客服中心的工作效率。

先進的系統管理

1、 呼叫中心系統對客服座席的工作進行了記錄，還可以自動形成考核報表，管理人工組只需要查看報表內容，就可獲悉座席的工作情況；

2、 快人一步的工單管理系統，工單系統可對客服、業務部門、配送師傅等多部門的工作進行了流程化管理，使座席拜托傳統的手工登記，只需要在系統錄入信息，便可定期獲取統計查詢；

3、 準確的業務報表，呼叫中心系統可對公司客戶的分布，訂購信息進行統計，業務報表可以為市場部的工作規劃提供了有效的依據；

系統廠商捷訊通信的實力與報價

廠家實力

捷訊通信于2006年成立團隊進入呼叫中心領域，專注于呼叫中心行業12年多的時間，服務客戶量位居行業前沿，已經為多家知名企業提供呼叫中心系統，包括：玖富、風行網、后河集團、騰訊等企業；

報價

整體報價XXX萬元；包括呼叫中心系統、CRM客戶管理系統、工單系統等，提供設備包括：JXUN 服務器，中繼網關，語音網關等設備；

投資回報率

此次系統的規劃了未來幾年公司發展的業務需求，考慮了北上廣深的客戶分布和業務需要；

本次投資X萬年，每年為公司節省XX萬的人力成本開支；

具體如下：系統提高了客服30%的工作效率，提高了公司50%的管理效率，為市場部帶來了先進的業務分布報表，同時還能引進一線城市先進的管理經驗；